今年以來,榆通公(gōng)司以“數字化轉型”為(wèi)抓手,以提高物(wù)資供應精(jīng)準服務(wù)、便捷服務(wù)、智能(néng)服務(wù)為(wèi)目标,積極探索軟件按規則模拟人工(gōng)操作(zuò)“RPA”新(xīn)技(jì )術,完成重複性、機械性、周期性工(gōng)作(zuò),助推公(gōng)司提質(zhì)增效。
數字采購(gòu)實現自動分(fēn)配
該公(gōng)司依托“物(wù)資超市”,通過陝煤物(wù)資商(shāng)城用(yòng)戶端、采購(gòu)端、供應商(shāng)端快速協同,不斷完善商(shāng)城庫存預警、自動下單、訂單協同等系統模塊。RPA機器人實現在庫共享物(wù)資自動下單及個别物(wù)資的全自動下單,成功解決在庫共享物(wù)資補貨不及時、不準确、不便捷的難題。同時根據采購(gòu)業務(wù),在商(shāng)城内設置了19個采購(gòu)組,結合采購(gòu)業務(wù)分(fēn)工(gōng),為(wèi)每個采購(gòu)組分(fēn)配對應的物(wù)料小(xiǎo)類,借助數字化創新(xīn)的商(shāng)城系統采購(gòu)流程RPA機器人,确保采購(gòu)申請的準确分(fēn)配,切實減少重複性工(gōng)作(zuò)及差錯。
數字預測實現自動定額
該公(gōng)司以近3年物(wù)資消耗量為(wèi)基礎數據,對滿足每年出庫次數均在3次以上的物(wù)資及上一年度出庫次數在6次及以上的物(wù)資等關鍵指标進行邏輯設定,通過系統RPA規則自動計算,最終形成儲備定額明細,針對客戶生産(chǎn)工(gōng)藝及接續場景中(zhōng)重點物(wù)資由系統計算加人工(gōng)審核的方式,确保儲備定額的準确性,減少數據統計分(fēn)析工(gōng)作(zuò)及差錯,釋放了大量人力資源,有(yǒu)效提升工(gōng)作(zuò)效率。
數字電(diàn)商(shāng)實現自動賦碼
目前,該公(gōng)司外部電(diàn)商(shāng)商(shāng)品線(xiàn)上采購(gòu)已接入京東、震坤行、得力及蘇甯4家電(diàn)商(shāng)平台,涵蓋商(shāng)品近30萬種。電(diàn)商(shāng)物(wù)資編碼申請工(gōng)作(zuò)量巨大,且存在物(wù)料描述、計量單位、規格型号與物(wù)料主數據系統模闆不一緻的問題,需不斷添加物(wù)料模版。通過RPA,陝煤物(wù)資商(shāng)城可(kě)根據外部電(diàn)商(shāng)産(chǎn)品屬性和規格,在數據融合平台快速生成對應物(wù)料編碼,實現自動賦碼,提高了工(gōng)作(zuò)效率,降低了運營成本,為(wèi)各需求用(yòng)戶提供“一站式”選品、下單、發運、對賬、開票、結算等全鏈條服務(wù),大幅縮短交易到貨周期,實現互聯網網購(gòu)體(tǐ)驗、自助化選取采購(gòu)等優勢,進一步滿足使用(yòng)單位生産(chǎn)需求。
下一步,榆通公(gōng)司将以基層實用(yòng)實效為(wèi)目标,聚焦“賦能(néng)、減負、創新(xīn)、提效”,不斷優化RPA技(jì )術與專業系統、基層實際業務(wù)深度融合,有(yǒu)效實現RPA數字新(xīn)技(jì )術在基層減負、提質(zhì)增效等方面落地,讓“數字員工(gōng)”大顯身手。