今年以來,榆通公(gōng)司牢固樹立“監管+服務(wù)”工(gōng)作(zuò)理(lǐ)念,瞄準需求計劃、采購(gòu)流程、合同審批、質(zhì)量驗收、倉儲服務(wù)等關鍵業務(wù)環節,以完善制度建設、深化信息化平台應用(yòng)、規範基礎管理(lǐ)為(wèi)抓手,壓實監管責任,強化物(wù)資保障,着力打造全鏈條、精(jīng)細化物(wù)資采供管理(lǐ)模式,助力公(gōng)司經營管理(lǐ)提質(zhì)增效。
構建物(wù)資全過程監管體(tǐ)系
該公(gōng)司從業務(wù)頂層設計入手,圍繞關鍵環節,結合業務(wù)實際及近期審計工(gōng)作(zuò)建議,梳理(lǐ)和修訂業務(wù)管理(lǐ)辦(bàn)法,确保各項管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)有(yǒu)據可(kě)依、有(yǒu)規可(kě)循。同時根據物(wù)資集團合規管理(lǐ)相關要求,以“三個體(tǐ)系”建設為(wèi)契機,不斷強化内控意識,修訂《合同管理(lǐ)辦(bàn)法》,明确各部門業務(wù)職責範圍。按照“誰簽訂誰負責”的原則,明确各部門合同簽訂、履行及後續管理(lǐ)流程,堵塞管理(lǐ)漏洞,壓實管理(lǐ)責任。此外,該公(gōng)司還着重強化基礎管理(lǐ),利用(yòng)每月度的績效考核和安(ān)全辦(bàn)公(gōng)會,定期通報各站庫在存貨管理(lǐ)、現場安(ān)全等方面存在的問題,充分(fēn)發揮智能(néng)安(ān)全系統監測預警功能(néng),堅持上下聯動協同共進,突出治“小(xiǎo)病”、防“大病”,形成提醒、警示、典型通報等考核、處置機制,搭建事前防範、事中(zhōng)監管、事後處置的全流程監管體(tǐ)系,着力提升監管實效。
推動集采管理(lǐ)“雙效”提升
該公(gōng)司緊跟集團公(gōng)司決策部署,強化集采業務(wù)管理(lǐ),密切跟進集團公(gōng)司在建項目大宗集采物(wù)資需求情況,加大陝煤物(wù)資商(shāng)城推廣力度。制定非煤闆塊陝煤物(wù)資商(shāng)城上線(xiàn)保障小(xiǎo)組,實現了在7家非煤單位的實質(zhì)化上線(xiàn),助力非煤單位提高采購(gòu)效率,降低線(xiàn)下采購(gòu)風險,實現庫存資源共享,為(wèi)非煤單位管理(lǐ)提升和降本增效打下了堅實基礎。同時通過分(fēn)析曆史采購(gòu)數據和調研服務(wù)單位生産(chǎn)需求,在2024年二級集采到期标段的續簽談判中(zhōng),主動收集擴充明細1707項,并将具(jù)備規模采購(gòu)的73個物(wù)資類别上報集團公(gōng)司納入一級集采,實現了協議采購(gòu)占比80%的目标,不斷擴大集采範圍,發揮集采效能(néng)。
織密物(wù)資質(zhì)量“安(ān)全網”
該公(gōng)司針對平台供應商(shāng)範圍廣、物(wù)資類别多(duō)等特點,一方面強化物(wù)資驗收管理(lǐ),嚴把質(zhì)量關口,修訂物(wù)資質(zhì)量管理(lǐ)辦(bàn)法,對涉及安(ān)全生産(chǎn)的關鍵材料、配件,加大抽檢力度。1-6月份檢測到貨物(wù)資35個類别,覆蓋總集采物(wù)資類别的95%,檢測物(wù)資253種,檢測合格率98%,杜絕了以次充好、不合格産(chǎn)品進入生産(chǎn)使用(yòng)環節,打造質(zhì)量管控的“銅牆鐵壁”;另一方面加強物(wù)資質(zhì)量監控和分(fēn)析總結,将質(zhì)量結果作(zuò)為(wèi)采購(gòu)改進、供應商(shāng)評價等工(gōng)作(zuò)的依據,有(yǒu)效防範物(wù)資質(zhì)量風險,持續打造科(kē)學(xué)、規範、标準的物(wù)資質(zhì)量管理(lǐ)體(tǐ)系。