今年以來,榆通公(gōng)司以非煤單位實際需求為(wèi)基點,以智慧化物(wù)資采供為(wèi)引領,緊密規劃,主動出擊,利用(yòng)統一物(wù)資編碼、系統融合對接,上門培訓服務(wù)的方法,加快陝煤物(wù)資商(shāng)城在非煤闆塊推廣運行。
數據清洗,實現編碼統一化
非煤闆塊所使用(yòng)的物(wù)資種類多(duō),型号差異大,專業性強,針對上述情況,該公(gōng)司主動作(zuò)為(wèi),邀請各非煤單位業務(wù)骨幹與編碼審核老師到神木(mù)集中(zhōng)辦(bàn)公(gōng),從庫存物(wù)資編碼集中(zhōng)清洗到日常消耗物(wù)資的申請,從編碼申請人員到車(chē)間技(jì )術人員,形成聯動,既提高了計劃提報人員的編碼準确率,又(yòu)加強了庫存物(wù)資的盤點清理(lǐ)。同時利用(yòng)物(wù)資編碼的統一性和唯一性,規範各單位物(wù)資編碼管理(lǐ),打通非煤單位的庫存物(wù)資調劑信息化數據的展示平台,為(wèi)陝煤物(wù)資商(shāng)城全業務(wù)流程線(xiàn)上運行奠定了基礎。
系統對接,打通信息化“孤島”
陝煤商(shāng)城的上線(xiàn),有(yǒu)效提高了采購(gòu)效率和準确性,降低了采購(gòu)成本。實現了物(wù)資采購(gòu)模式的全面革新(xīn)和升級,但是非煤各單位财務(wù)系統、合同管理(lǐ)系統使用(yòng)情況差異大,BIP、U8C等系統均在使用(yòng),對接難度大。為(wèi)進一步實現信息化的高度統一,該公(gōng)司聯合神木(mù)煤化工(gōng)對所屬各單位及東鑫垣公(gōng)司,組織業務(wù)骨幹和技(jì )術人員上門調研、收集需求,了解業務(wù)流程,分(fēn)析研判關鍵環節、探讨交流操作(zuò)要點,針對各單位ERP系統模塊功能(néng)應用(yòng)差異性,按各單位個性化需求已制定運行方案,後期将打通采供财務(wù)系統接口,完成物(wù)資全流程系統管理(lǐ)。
深入車(chē)間,開展“一對一”培訓
如何能(néng)最有(yǒu)效快速推廣陝煤商(shāng)城至非煤單位車(chē)間技(jì )術人員,是一個關鍵的問題。該公(gōng)司成立非煤商(shāng)城推廣三人小(xiǎo)組,主動下沉車(chē)間,組織培訓,面對面指導,手把手操作(zuò),現場演練,當場解決問題。從3月開始,制作(zuò)了計劃提報流程演示視頻和操作(zuò)指南,建立了非煤物(wù)資編碼群和陝煤商(shāng)城系統上線(xiàn)溝通群,組織業務(wù)培訓20餘次,并編輯了商(shāng)城提報計劃進度在線(xiàn)跟蹤表,實時跟進商(shāng)城業務(wù)流程問題。現已經完成非煤單位計劃采購(gòu)流程配置,基本實現了物(wù)資計劃的線(xiàn)上提報的要求。
下一步,該公(gōng)司将進一步加大陝煤物(wù)資商(shāng)城推廣,提升業務(wù)拓展能(néng)力,持續建設物(wù)資供應智慧化新(xīn)體(tǐ)系,利用(yòng)非煤闆塊的物(wù)資商(shāng)城平台,實現信息共享和互聯互通,為(wèi)助力非煤單位實現降本增效。