8月5日,彬長(cháng)分(fēn)公(gōng)司物(wù)資采購(gòu)部業務(wù)員打電(diàn)話給大佛寺礦綜采一隊材料員:“你隊40103工(gōng)作(zuò)面每天原煤生産(chǎn)任務(wù)量大,在材料消耗方面有(yǒu)需要補充的嗎?如果有(yǒu)請提前申報,以便在這月計劃中(zhōng)排定出來。”“謝(xiè)謝(xiè)提醒,我們需要更換8個反沖洗過濾器,我馬上去主管部室申報。”綜采一隊材料員回應說。
今年以來,該公(gōng)司從細節入手,壓實責任、嚴格管控,持續優化物(wù)資管理(lǐ)流程,全面提升物(wù)資供應管理(lǐ)效能(néng)。
優化管理(lǐ)流程,加強制度建設
該公(gōng)司制定相關制度,對計劃管理(lǐ)、招标采購(gòu)、合同管理(lǐ)、供應商(shāng)管理(lǐ)等環節作(zuò)出明确規定,明确物(wù)資管理(lǐ)、計劃需求和質(zhì)量檢測職責,嚴格執行計劃編制、批次審查、質(zhì)量控制、物(wù)資調配等制度。加強各崗位之間的協調聯動,将指标任務(wù)細化分(fēn)解,分(fēn)工(gōng)到人、責任到人,實現物(wù)資供應規範化、程序化、平台化管理(lǐ)。深入梳理(lǐ)物(wù)資管理(lǐ)規程,更新(xīn)完善物(wù)資申報、領用(yòng)等各項管理(lǐ)制度;該公(gōng)司利用(yòng)陝煤物(wù)資商(shāng)城,規範物(wù)資申請、計劃、審批、采購(gòu)、驗收入庫、領取發放全過程,精(jīng)簡優化提報、審批計劃流程,實現物(wù)資管理(lǐ)系統化、透明化、專業化。
細化責任分(fēn)工(gōng),加強責任落實
為(wèi)及時準确掌握生産(chǎn)礦井物(wù)資需求信息,該公(gōng)司建立了“駐站包建”“兩兩責任制”等制度,聚焦采購(gòu)環節、供貨範圍、職責定位等問題,各部門協同聯動、不等不靠,充分(fēn)利用(yòng)集中(zhōng)座談、上門溝通等方式,針對重要業務(wù)即時制定處理(lǐ)方案,快速高效解決。同時,做好“端到端”溝通,實現精(jīng)準服務(wù)。聚焦産(chǎn)品質(zhì)量、采購(gòu)價格、到貨服務(wù)等問題,該公(gōng)司全力做好“始于用(yòng)戶止于用(yòng)戶”的閉環管理(lǐ),通過周例會、業務(wù)協調會等全面收集問題,逐項“把脈問診”,并對問題進行建檔歸類分(fēn)發,物(wù)資采購(gòu)部直擊問題現場。今年以來共協調解決用(yòng)戶問題40餘條,通過派駐采購(gòu)人員到各單位現場調研、催貨,重點解決到貨不及時問題,物(wù)供服務(wù)工(gōng)作(zuò)取得實效。
加強跟蹤督導,确保落實落地
該公(gōng)司嚴格落實監督制度,嚴肅考核問責。嚴把物(wù)資計劃關口,充分(fēn)考慮庫存和采購(gòu)在途物(wù)資,确保采購(gòu)計劃準确性。持續開展庫房專項整治工(gōng)作(zuò),通過每周開展督導、每月自查自糾、月底通報考核,避免日常物(wù)資出現積壓,促進物(wù)資管理(lǐ)更加精(jīng)細化、科(kē)學(xué)化,做到物(wù)盡其用(yòng)、應用(yòng)盡用(yòng)。同時加強監督管理(lǐ),各批次物(wù)資到礦後,各供應站物(wù)資驗收員嚴格按照相關要求和技(jì )術标準,全面把控物(wù)資品名(míng)、型号規格、材質(zhì)、等級、技(jì )術證件,保證取樣具(jù)有(yǒu)代表性,樣品數量符合相關标準要求,所有(yǒu)物(wù)資驗收過程保留影像資料,保障物(wù)資質(zhì)量。